Memilih Perusahaan Freight Forwarding

Jika Anda adalah importir/eksportir mapan, Anda sekarang tahu bahwa memilih perusahaan logistik atau pengiriman barang yang andal dapat menjadi keputusan yang sulit karena Anda perlu memastikan bahwa barang berharga Anda diangkut oleh tangan yang tepat dan cakap. Bagi Anda yang baru saja memulai proses pengiriman, jangan takut, serumit kedengarannya, setelah Anda memilih perusahaan logistik yang aman dan layak, bagian tersulit sudah berakhir dan Anda harus diberi ketenangan pikiran. Jadi tugas saya adalah membantu Manajemen Pengiriman Barang Anda dalam proses memilih perusahaan pengiriman barang yang sempurna yang akan mengirimkan dengan luar biasa sesuai dengan kebutuhan Anda!

Untuk memulai proses, saya sarankan Anda menghubungi setidaknya 5 Perusahaan Pengiriman Barang. Ingatlah bahwa setiap industri akan memiliki ekspektasi pengiriman barang yang berbeda. Untuk beberapa perusahaan mereka hanya membutuhkan kargo mereka dibawa dari titik A ke titik B tetapi untuk yang lain pergudangan dan beban abnormal dll mungkin terlibat. Jasa ekspedisi Balikpapan, Makassar, Pontianak Jadi apa yang saya sarankan agar Anda lakukan adalah menuliskan daftar kebutuhan transportasi Anda sebelum Anda melakukan kontak dengan agen pengiriman barang karena ini akan memberi mereka indikasi yang jelas tentang apa yang Anda harapkan, membuat proses yang memerlukan informasi dari mereka menjadi lebih lancar. Anda kemudian dapat menggunakan informasi yang mereka berikan kepada Anda untuk mempersempit pilihan dan membuat keputusan akhir Anda.

Gunakan poin-poin berikut sebagai panduan tentang informasi apa yang harus Anda cari ketika memilih perusahaan pengiriman barang yang andal:

1. Seberapa besar perusahaan pelayaran? Perusahaan yang lebih besar dapat memberi Anda gagasan bahwa mereka sudah mapan dan telah mengamankan bisnis mereka. Namun perusahaan yang lebih kecil seringkali memiliki lebih banyak waktu untuk memperhatikan detail dan menawarkan layanan pelanggan yang baik. Mungkin menemukan perusahaan “di antara” adalah pilihan terbaik?

2. Apakah pengirim barang dapat menangani produk yang ingin Anda kirim? Beberapa perusahaan logistik hanya mengkhususkan pada beberapa bidang saja seperti transportasi kendaraan atau pengangkutan muatan berbahaya. Anda harus memastikan perusahaan yang Anda pilih akan mengangkut barang Anda dengan aman dari titik A ke B menggunakan strategi yang paling aman dan hemat biaya.

3. Apakah pengirim barang terhubung dengan baik dengan agen di titik asal/tujuan yang Anda pilih? Seperti bisnis apa pun, adalah baik untuk tetap terhubung dengan baik. Jaringan agen global yang terstruktur membantu memastikan bahwa proses pengiriman dikomunikasikan dengan baik; ini memastikan pengiriman yang lancar dan tepat waktu.

4. Apakah perusahaan ekspedisi aman secara finansial? Ingatlah bahwa hanya karena perusahaan mungkin tampak besar dan mapan, ini tidak berarti mereka telah mengamankan arus kas yang stabil. Anda benar-benar tidak ingin melakukan pembayaran ke agen Anda hanya untuk mengetahui bahwa kargo Anda belum dirilis karena mereka belum membayar operator laut!

5. Bagaimana proses layanan pelanggan mereka bekerja? Apakah Anda harus menghubungi nomor telepon sakelar dan terus-menerus diarahkan ke departemen ‘kanan’ atau adakah nomor langsung yang dapat Anda hubungi yang memastikan bahwa Anda akan selalu berbicara dengan orang yang sama? Anda perlu memastikan bahwa komunikasi akan baik dan mudah. Ini sangat penting karena Anda akan memiliki banyak pertanyaan dan pertanyaan untuk agen Anda di sepanjang jalan.

6. Apakah ekspedisi dapat menangani semua dokumentasi dengan benar dan tepat waktu? Saat mengirimkan barang akan selalu ada banyak dokumentasi yang perlu diisi dengan sangat akurat dan perusahaan pilihan Anda harus menawarkan waktu penyelesaian yang sangat baik di departemen ini.

7. Mintalah referensi! Poin ini jangan sampai terlewatkan. Referensi yang baik sangat membantu dan referensi yang buruk dapat menyelamatkan Anda dari masalah yang sama di masa depan. Semua perusahaan harus dapat menawarkan kepada Anda daftar nomor kontak referensi yang terpercaya.

8. Apakah perusahaan diasuransikan dengan baik ? Astaga, apa yang terjadi jika perusahaan kehilangan kiriman Anda dan mereka tidak dapat membayar Anda kembali? Pastikan mereka diasuransikan dengan baik; bahkan meminta mereka untuk rincian rencana asuransi mereka jika Anda harus!

9. Apakah mereka mengenakan harga yang bersaing? Poin terakhir ini sering kali paling mengkhawatirkan karena di sinilah Anda harus merogoh kocek Anda. Apakah perusahaan menawarkan tarif yang dapat diterima untuk layanan yang Anda butuhkan? Dengan dapat diterima, maksud saya tarifnya bisa terlalu tinggi tetapi juga bisa terlalu rendah, meninggalkan ruang untuk kekhawatiran. Minta penawaran dan bandingkan sampai Anda dapat memilih salah satu yang menawarkan harga yang menurut Anda ‘dapat diterima’ dan adil.

 

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *